Comment rédiger des e-mails professionnels en anglais
Dans un contexte professionnel international, savoir écrire un e-mail en anglais est une compétence essentielle. Un message clair, concis et bien structuré renforce votre crédibilité et facilite la communication avec vos collègues, clients ou partenaires étrangers.
Découvrez les règles de base, les expressions essentielles, ainsi que des modèles prêts à l’emploi pour différents types d’e-mails professionnels.
Les règles de base pour un e-mail professionnel en anglais
Avant de rédiger votre e-mail, voici 5 principes fondamentaux à respecter :
Soyez clair et concis : Un e-mail professionnel ne doit pas être trop long. Allez droit au but !
Adoptez un ton adapté : Formel ou semi-formel selon votre interlocuteur.
Structurez bien votre message :
Objet (Subject) : court et précis.
Introduction : Expliquez le but de votre e-mail.
Développement : Ajoutez les détails importants.
Conclusion et appel à l’action : Indiquez la prochaine étape.
Soignez votre grammaire et orthographe : Un anglais approximatif peut nuire à votre image professionnelle.
Utilisez les formules de politesse appropriées (voir section 2).
Les formules essentielles pour un e-mail professionnel en anglais
Salutations de début (greeting)
Formel : Dear Mr. Smith, / Dear Ms. Johnson,
Neutre / Semi-formel : Hello Peter, / Hi Sarah,
Si vous ne connaissez pas le destinataire : To whom it may concern,
Introduction (Opening sentence)
I hope this email finds you well. → "J’espère que vous allez bien."
I am writing to you regarding… → "Je vous écris à propos de…"
Further to our last conversation… → "Suite à notre dernière conversation…"
Demander une information
Could you please provide more details about…? → "Pourriez-vous me donner plus de détails sur… ?"
I would appreciate it if you could send me… → "Je vous serais reconnaissant(e) de m’envoyer…"
Proposer une réunion / rendez-vous
Would you be available for a meeting on [date]? → "Seriez-vous disponible pour une réunion le [date] ?"
Let’s schedule a call to discuss this further. → "Programmons un appel pour en discuter davantage."
Relancer un e-mail
Just following up on my previous email. → "Je fais suite à mon précédent e-mail."
I wanted to check if you had a chance to review my proposal. → "Je voulais savoir si vous avez eu le temps d’examiner ma proposition."
Clôture et remerciements
Looking forward to your reply. → "Dans l’attente de votre retour."
Thank you for your time and consideration. → "Merci pour votre temps et votre attention."
Best regards, / Kind regards, / Sincerely, → "Cordialement / Bien à vous / Sincèrement."
Modèles d’e-mails professionnels en anglais
1. Demande d’information
Subject: Inquiry about [topic]
Dear [Name],
I hope you are doing well. I am reaching out to inquire about [specific topic]. Could you please provide more details on [specific question]?
I would appreciate any information you can share. Looking forward to your response.
Best regards,
[Your Name]
2. Relance d’un e-mail
Subject: Follow-up on my previous email
Dear [Name],
I hope this email finds you well. I wanted to follow up on my previous email regarding [topic]. I would appreciate any update you can provide.
Please let me know if you need any further information from my side. Looking forward to your reply.
Kind regards,
[Your Name]
3. Proposition de réunion
Subject: Meeting request – [Topic]
Dear [Name],
I hope you are doing well. I would like to schedule a meeting to discuss [topic]. Would you be available on [date and time]?
Please let me know what works best for you. Looking forward to our discussion.
Best regards,
[Your Name]
Bonus : Astuces pour améliorer vos e-mails professionnels en anglais
✔ Relisez-vous toujours avant d’envoyer un e-mail.
✔ Utilisez Grammarly pour vérifier la grammaire et l’orthographe.
✔ Adaptez le niveau de formalité selon votre interlocuteur.
